Om rollen

Vi söker en Office Manager som vill vara hjärtat i vårt kontor på Södermalm – en person som brinner för ordning, trivsel och människor. Du blir den som ser till att allt flyter på i vardagen: från morgonkaffet till teamaktiviteter och att kontoret alltid känns som en välkomnande plats för både kollegor och besökare.

Qasa och HomeQ är två systerbolag som delar kontor med totalt ca 80 personer. Rollen passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem på egen hand och skapa en miljö där människor trivs och presterar.

Dina ansvarsområden

Daglig drift och trivsel

• Se till att kontoret alltid är prydligt, välordnat och inbjudande.

• Fylla på snacks, kaffe och andra förnödenheter.

• Hålla ordning i kök, mötesrum och förråd.

• Hjälpa till att vidareutveckla kontoret och se till att det är både trivsamt och funktionellt.

• Planera och arrangera after works, teamdagar och mindre events.

Inköp och administration

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, frukost, fika och övriga leveranser.

• Hantera post, bud och kontakt med leverantörer (t.ex. städ, växter, kaffemaskiner).

• Koordinera med hyresvärd och externa partners kring service och felanmälningar.

• Underhålla kontorets utrustning (skrivare, IT-tillbehör m.m.).

• Stödja kollegor i administrativa uppgifter vid behov.

Onboarding och kultur

• Hjälpa till att välkomna nya medarbetare och se till att de får en bra start.

• Ordna välkomstgåvor, inflyttningsfika och firanden.

• Bidra till Qasa och HomeQs kultur genom initiativ som AWs, tävlingar och vardagsglädje.

Vi tror att du är

• Strukturerad, självgående och serviceinriktad.

• En person som trivs i en dynamisk miljö och gillar att fixa saker som får andra att må bra.

• Bekväm med digitala verktyg (Google Workspace, Slack, Notion, Pleo m.fl.).

• Kommunikativ och prestigelös – du hjälper där det behövs.

• Har erfarenhet av en liknande roll, gärna från startup eller techbolag.